מה להכין לפני שמכניסים את בית הכנסת למערכת
רשימה מסודרת לגבאי: אילו פרטים לאסוף, ובאיזה סדר. לא חייבים הכל ביום הראשון — אפשר להתחיל מהבסיס (1–3) ולהשלים בהדרגה.
טיפ: הורידו את קבצי האקסל המוכנים למטה, מלאו אותם, ושלחו לנו — במסלול "הקמה מלאה" אנחנו מזינים הכל בשבילכם.
1פרטי בית הכנסת חובה
מופיעים בראש האתר ובכל מודעה שמדפיסים.
- שם בית הכנסת המלא, כפי שרוצים שיופיע
- כתובת / שכונה ועיר (העיר קובעת את זמני היום והדלקת הנרות)
- נוסח התפילה
- לוגו או "נייר מכתבים" של בית הכנסת — קובץ תמונה (JPG/PNG), עדיף רחב רשות
- טלפון לקבלת בקשות מהמתפללים בוואטסאפ
- קישור לתשלום אונליין — נדרים פלוס / ביט / אחר רשות
2הגבאים חובה
כל גבאי מקבל חשבון אישי עם סיסמה. הגבאי הראשי מאשר את האחרים.
- מי הגבאי הראשי (מנהל) — שם, טלפון ואימייל
- שמות, טלפונים ואימיילים של הגבאים הנוספים
- בעלי תפקידים נוספים שיופיעו באתר (חזן, בעל קורא, רב) רשות
3זמני תפילה חובה
מוצגים בלוח הבקרה, ומשמשים אוטומטית בכל מודעת זמנים.
- ימות החול: שחרית (כל המניינים), מנחה, ערבית
- שבת: קבלת שבת, שחרית, מנחה, ערבית / מוצאי שבת
- חול המועד וראש חודש, אם שונים רשות
- שיעורים קבועים — שם השיעור, מגיד השיעור, יום, שעה ומקום
4רשימת המתפללים
הבסיס לחשבונות, לעליות, לחסויות ולמפת המקומות.
- שם מלא וטלפון
- האם יש לו וואטסאפ (למי שאין — אפשר להדפיס מכתב חוב עם הלוגו)
- שם עברי ושם האב (לעליות ומי שברך)
- כהן / לוי / ישראל
- מקום ישיבה קבוע ודמי חבר שנתיים רשות
5יארצייטים
המערכת מחשבת כל שנה את מועד האזכרה ומזכירה שבוע מראש.
- שם הנפטר/ת
- תאריך הפטירה — עדיף עברי (יום, חודש, שנה). אפשר גם לועזי + האם הפטירה הייתה אחרי השקיעה
- קרבה (אב, אם…) ומי אומר קדיש
6מפת מקומות הישיבה
מפה גרפית לכל מועד (כל השנה, ראש השנה, יום כיפור…) — מתאימה לכל מבנה של בית כנסת.
- שרטוט פשוט או צילום של האולם: איפה הארון והבימה, ואיפה עזרת הנשים
- כמה שורות בכל צד (ימין, שמאל, לפני הבימה, אחרי הבימה, צמוד לבימה) וכמה מקומות בכל שורה
- מקומות שאינם מקומות ישיבה (מעבר, עמוד) — יסומנו "חסום"
- השם שעל כל כיסא, ומחיר המקום לימים נוראים אם נמכר רשות
7כספים
חשבון לכל מתפלל: חובות, תשלומים והוראות קבע — ושליחת סיכום בוואטסאפ או מכתב מודפס.
- חובות פתוחים של מתפללים: שם, על מה (מקום, עלייה, התחייבות) וסכום
- הוראות קבע קיימות: שם, סכום חודשי ויום בחודש
- יתרת פתיחה של הקופה רשות
- מחירי חסויות: סעודה שלישית, אבות ובנים
8מודעות קבועות רשות
יש במערכת 16 תבניות מוכנות (חגים, מזל טוב, אבל). אם יש לכם מודעות שאתם תולים כל שנה — צלמו אותן, ונבנה מהן תבניות.
- צילומים של מודעות זמנים שחוזרות כל שנה (חגים, סליחות, צומות)
- נוסחים קבועים של מזל טוב / תנחומים שנהוגים אצלכם
מוכנים? מתחילים
פותחים בית כנסת בחינם ל-30 יום, ומזינים בהדרגה. או שולחים לנו את הקבצים — ואנחנו נקים.